top of page

1. Rekisterinpitäjä

Movejoy
Y-tunnus: 1624001-7
Osoite: Sibeliuksenkatu 23 B 13, 04400 Järvenpää
Sähköposti: jenni@movejoy.fi
Puhelinnumero: 040 700 8122

2. Rekisterien nimet

A. Asiakas- ja markkinointirekisteri

B. Ajanvarausjärjestelmän asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

3.1 Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • ajanvarausten hallinta

  • laskutus ja kirjanpito

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • palveluiden markkinointi ja viestintä

  • toiminnan kehittäminen

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

  • koulutusilmoittautumisten vastaanottaminen ja niistä tiedottaminen

3.2 Käsittelyn oikeusperusteet

  • Sopimus: tietojen käsittely on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi.

  • Lakisääteinen velvoite: kirjanpitoaineiston säilyttäminen.

  • Suostumus: esim. yhteydenotto- tai uutiskirjeen tilauslomakkeen yhteydessä annettu suostumus.

  • Oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito, toiminnan kehittäminen

 

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin tietosisältö

4.1 Asiakas- ja markkinointirekisteri

Sähköpostitse tai verkkosivujen lomakkeilla voidaan kerätä:

  • Nimi ja yhteystiedot (sähköposti/puhelin)

  • Viestin vapaamuotoinen sisältö

  • Laskutustiedot

4.2 Ajanvarausjärjestelmän asiakasrekisteri

Ajanvarauksen yhteydessä kerätään:

  • Nimi ja yhteystiedot

  • Varauksen ajankohta ja mahdolliset asiakkaan itsensä antamat tiedot

  • Markkinointisuostumukset

​

Käytämme Slotti-ajanvarausjärjestelmää.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ainoastaan asiakkaalta itseltään:

  • ajanvarausjärjestelmän kautta

  • verkkosivujen yhteydenotto- ja uutiskirjelomakkeilla

  • sähköpostitse tapahtuvan viestinvaihdon yhteydessä

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Niitä ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

​

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa tilanteissa

  • ajanvarauspalvelun tuottajalle sekä verkkosivualustan tuottajalle teknisen toteutuksen vuoksi

  • kirjanpitäjälle laskutusta koskevin osin

 

Käyttämämme verkkosivualusta Wix.com Ltd. toimii globaalisti, joten tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Wix on sitoutunut noudattamaan tietosuojan riittävää tasoa muun muassa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden avulla. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman lainmukaista siirtoperustetta.

6. Tietojen luovutus ja siirto

7. Tietojen säilytysaika

  • Ajanvaraustiedot: Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi, laskutuksen varmistamiseksi tai mahdollisten vastuuasioiden selvittämiseksi.

  • Kirjanpitoaineisto: Säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (pääsääntöisesti 6-10 vuotta).

  • Uutiskirjetilaus: Tiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan.

  • Yhteydenotot: Säilytetään niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki tiedot käsitellään sähköisesti. Pääsy tietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin. Yrityksellä ei ole käytössä paperista asiakasarkistoa.

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää virheellisen tiedon korjaamista

  • pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista

  • vastustaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • peruuttaa antamansa suostumus

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

​

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen jenni@movejoy.fi. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

​

Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Rekisteröidyn oikeudet

10. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä sivuston käytön tilastoimiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle.

​

Sivustolla käytetyt evästeet ja työkalut:

  • Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden kannalta (Wix-alustan perustoiminnot).

  • Wix Analytics: Käytämme Wixin omaa analytiikkatyökalua, joka kerää tietoa sivuston kävijämääristä, suosituimmista sivuista sekä liikenteen lähteistä. Tiedot auttavat meitä kehittämään sivustoa ja palveluitamme. Analytiikan keräämä tieto on pääasiassa koostemuotoista, mutta se saattaa sisältää teknisiä tunnistetietoja, kuten IP-osoitteen.

 

Evästeiden hallinta: Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan selaimensa asetuksista tai sivustolla mahdollisesti näkyvän evästebannerin kautta. Evästeiden poistaminen tai estäminen saattaa vaikuttaa sivuston tiettyjen toiminnallisuuksien käyttöön.

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuilla.

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tietosuojaseloste

Tämä on MoveJoyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, joka koskee henkilötietojen käsittelyä palveluidemme ja verkkosivustomme yhteydessä.

bottom of page